نرم افزار آنلاین دبیرخانه همایش و کنفرانس

نرم افزار آنلاین دبیرخانه همایش و کنفرانس
تاريخ:سوم تير 1396 ساعت 15:13   |   کد : 31

دبیرخانه آنلاین همایش و کنفرانس
 

معرفی نرم افزار

نرم افزار مدیریت الکترونیک دبیرخانه همایش"آتنا همایش" ابزاری است که با استفاده از آن قادر خواهید بود فرآیند های برگزاری همایش خود را تحت وب پیاده سازی نموده و تعامل بین افراد مرتبط با یک کنفرانس شامل دبیرخانه، شرکت کننده و داور را به آسانی برقرار نمایید، همچنین با استفاده از ابزار هایی مانند ایمیل و پیامک در مواقع مختلف اطلاع رسانی های مربوطه را در سریع ترین زمان انجام دهید.
امکانات کلی نرم افزار به شرح زیر میباشد:
 
 الف- فرآیند های همایش
  • ثبت نام از شرکت کنندگان
  • دریافت مقالات
  • تعریف داوران در سیستم
  • ارجاع خودکار یا دستی مقالات دریافت شده به داور
  • تعریف مراحل ارسال همایش (چکیده، اصل مقاله، رزومه، ....)
  • تعریف انواع حضور در همایش
  • تعریف انواع ارایه مقالات
  • تعریف محور و زیر محور های ارسال مقالات
  • تعریف فرم داوری برای هر مرحله از دریافت مقالات
  • دریافت اصلاحیه مقاله از شرکت کننده
  • تعریف هزینه داوری برای هر مرحله از همایش
  • تعریف دستمزد داوری برای هر مرحله از همایش
  • تعریف کارگاه های آموزشی
  • قیمت گذاری برای ثبت نام کارگاه ها
  • تعیین ظرفیت برای کارگاه ها
  • زمانبندی برگزاری کارگاه ها
  • بررسی تداخل در ثبت نام کارگاه ها
  • اطلاع رسانی پس از ثبت نتیجه نهایی داوری در هر مرحله
  • امکان تغییر نوع ارایه مقاله توسط دبیرخانه
  • ارایه کارت شرکت در همایش و درج بارکد مربوط به هر فرد
  • ارسال پیامک پس از انجام فعالیت های اصلی بصورت خودکار
  • ارسال ایمیل پس از انجام فعالیت های اصلی بصورت خودکار
  • امکان ویرایش قالب پیامک و ایمیل های ارسالی
  • امکان پرداخت هزینه ها توسط درگاه پرداخت الکترونیک
  • امکان ثبت فیش واریز هزینه ها
ب- اطلاع رسانی:
  • درج اخبار همایش
  • درج زمانهای کلیدی
  • درج اطلاعات محل برگزاری
  • معرفی کمیته علمی
  • معرفی کمیته اجرایی
  • اطلاع رسانی در خصوص اسکان
  • قرار دادن قالب (تمپلیت) مورد پذیرش جهت ارسال مقالات
  • درج پوستر همایش
  • معرفی حامیان
  • معرفی بسته های حمایت از همایش
  • اطلاع رسانی در خصوص نمایشگاه جانبی
  • درج اطلاعات تماس با همایش

این نرم افزار از دو بخش اصلی تشکیل شده است،

قسمت دبیرخانه:

در این قسمت از سایت، مسئول و کارکنان دبیرخانه میتوانند محتوی سایت و نیز وضعیت برگزاری همایش ها را کنترل کرده و نسبت به تعیین داور، ارجاع مقالات، بررسی وضعیت مالی شرکت کنندگان، بررسی وضعیت مقالات، مشاهده نتایج داوری، تنظیم اطلاعات پایه همایش و سایر فرآیند ها اقدام نمایند.

قسمت کاربران:

در این بخش کاربران سایت شامل بازدید کنندگان سایت، شرکت کنندگان در همایش، نویسندگان مقاله و داوران بر اساس سطح دسترسی های ایجاد شده، قسمتهای مختلف سایت را مشاهده مینمایند و بسته به نقش تعیین شده برای آنها، به اطلاعات مورد نظر دسترسی پیدا کرده و میتوانند فرآیند های مربوط به خود را انجام دهند.
معماری نرم افزار:
 نرم افزار مدیریت الکترونیک دبیرخانه همایش"آتنا همایش" با استفاده از آخرین تکنولوژی نرم افزاری وب نوشته شده و در اختیار مشتریان قرار میگیرد. این نرم افزار بر اساس معماری سه لایه با استفاده از ابزار Visual Studio 2015 و بر اساس  دات نت فریم ورک 4.5 تهیه شده است.

 

 

بانک اطلاعاتی مورد استفاده در این برنامه MS SQL Server 2012R2 میباشد.

 

 

 

 

 

این برنامه بصورت کاملا ماژولار و بومی تهیه شده است و امکان توسعه و افزودن فرآیند های خاص هر مشتری در صورت نیاز فراهم میباشد.
نگارشهای نرم افزار

 

 نرم افزار مدیریت الکترونیک دبیرخانه همایش در سه نسخه ارایه میگردد و شما میتوانید بر اساس نوع برگزاری و تعداد همایشهایی خود، نسبت به تهیه گزینه مناسب اقدام نمایید.

لازم به ذکر است که نرم افزار برگزاری همایش در تمام نسخه های ارایه شده بصورت امکانات کامل بوده و هیچ هزینه اضافی برای سفارش ماژولهای جانبی دریافت نمیگردد، تنها در صورت استفاده از ماژول پیامک، هزینه شارژ پنل پیامک به میزان مورد مصرف توسط شما پرداخت خواهد شد.

 

   نسخه 1  نسخه 2  نسخه 3
تعداد همایش های قابل برگزاری  1 همایش  1 همایش دوره ای  نامحدود
 مرکز مدیریت همایشها و همایش ساز  ندارد دارد دارد
 امکان ایجاد نقش داور همایش  دارد  دارد  دارد
 امکان دریافت نتایج الکترونیک همایش  دارد  دارد  دارد
 درگاه پرداخت الکترونیک  دارد  دارد  دارد
تعداد زبانهای سایت  دارد  دارد  دارد
امکان تعریف مراحل دریافت مقاله  دارد  دارد  دارد
امکان تعریف نحوه ارایه مقالات  دارد  دارد  دارد
امکان طراحی فرم داوری  دارد  دارد  دارد
امکان ارسال اصلاحیه  دارد  دارد  دارد
امکان ثبت فیش بانکی  دارد  دارد  دارد
امکان دریافت کارت همایش با بارکد  دارد  دارد  دارد
امکان تعریف قیمتهای مختلف برای ثبت نام  دارد  دارد  دارد
امکان ثبت نام گروهی  دارد  دارد  دارد
 پشتیبانی  3ماه  3 ماه  6 ماه
 ارسال پیامک   دارد  دارد  دارد
 ارسال ایمیل  دارد  دارد  دارد
 ثبت دامنه رایگان دامنه برای یک سال  دارد  دارد  دارد
میزبانی وب رایگان برای یک سال  500 مگابایت  500 مکابایت  1،000 مگابایت

دموی نرم افزار


در حال حاضر نسخه نمایشی نرم افزار  بصورت عمومی در سایت قرار ندارد. اما شما میتوانید این نمایش را بصورت خصوصی دریافت نمایید.

برای دریافت آدرس و اطلاعات ورود به نسخه نمایشی نرم افزار لطفا با ما تماس بگیرید، اطلاعات مربوط به نسخه نمایشی برای شما از طریق ایمیل در سریعترین زمان ارسال خواهد شد.

در صورت تمایل، همکاران ما آمادگی دارند که برای نمایش و توضیح امکانات و ویژگی نرم افزار، در جلسه حضوری امکانات نرم افزار را ارایه نمایند.

برای هماهنگی برگزاری جلسه حضوری، خواهشمند است با تماس بگیرید.

 

Share

آدرس ايميل شما:  
آدرس ايميل دريافت کنندگان  
 


 

 

ارتباط با ما

 
88755818(021)
info@negarcms.ir

خیابان بهشتی،خیابان کاووسی فر، کوچه آرایا وطنی، پلاک5

 

خدمات

با بهره گيری از چهارچوب کاری نرم افزار مديريت محتوی "نگار" -علاوه بر پياده سازی يک وب سايت اطلاع رسانی جهت دبيرخانه -همايش، فرآيند های کاری همايش را نيز بصورت يکپارچه پياده -سازی نموده و در سه نسخه متفاوت جهت پوشش نياز